سياسة الخصوصية

المادة 1 (أحكام عامة)

  1. يلتزم معهد شرق آسيا («المعهد») بقانون حماية المعلومات الشخصية وسائر القوانين المعمول بها، وتوضح سياسة الخصوصية هذه الأغراض والوسائل التي تُعالَج بها البيانات الشخصية للمستخدمين.
  2. تسري هذه السياسة على خدمة EAI Global («الخدمة») التي يقدمها المعهد.

المادة 2 (البيانات الشخصية التي نجمعها)

  1. يجمع المعهد البيانات الشخصية التالية لأغراض التسجيل وتقديم الخدمة.
    1. إلزامي: عنوان البريد الإلكتروني، كلمة المرور.
    2. للمعاملات المدفوعة: المعلومات اللازمة للدفع (تُعالَج تفاصيل وسيلة الدفع عبر مزوّد خدمة الدفع ولا يخزنها المعهد مباشرة).
    3. ما يُنشأ/يُجمع تلقائيًا أثناء الاستخدام: سجلات الوصول، وملفات تعريف الارتباط، وعنوان IP، ومعلومات الجهاز/المتصفح.
  2. لا يجمع المعهد، من حيث المبدأ، بيانات حساسة مثل المعتقدات أو المعلومات الصحية.

المادة 3 (طرق الجمع)

  1. تُجمع البيانات كما يدخلها المستخدم مباشرة أثناء التسجيل واستخدام الخدمة وتقديم الاستفسارات.
  2. قد تُنشأ البيانات وتُجمع عبر أدوات الجمع التلقائي أثناء استخدام الخدمة.

المادة 4 (أغراض الجمع والاستخدام)

  1. يعالج المعهد البيانات الشخصية للأغراض التالية.
    1. تحديد هوية الأعضاء والمصادقة عليهم؛ وتقديم الخدمات القائمة على العضوية.
    2. معالجة المدفوعات والتسويات الخاصة بالمحتوى المدفوع والتقارير المخصصة.
    3. الرد على الاستفسارات وإرسال الإشعارات.
    4. تحليل إحصاءات الاستخدام وتحسين الخدمة.
    5. منع إساءة الاستخدام وتشغيل الخدمة بأمان.

المادة 5 (مدة الاحتفاظ والاستخدام)

  1. من حيث المبدأ، يتلف المعهد البيانات الشخصية دون تأخير عند إلغاء العضو عضويته.
  2. غير أنه عندما يقتضي القانون المعمول به الاحتفاظ بالبيانات، تُحفظ للمدة التي ينص عليها ذلك القانون.
    1. سجلات العقود أو سحب الاشتراك: 5 سنوات.
    2. سجلات الدفع وتوريد السلع ونحوها: 5 سنوات.
    3. سجلات شكاوى المستهلكين أو تسوية النزاعات: 3 سنوات.
    4. سجلات الوصول وسائر بيانات وقائع الاتصالات: المدة التي ينص عليها القانون المعمول به.

المادة 6 (التقديم إلى أطراف ثالثة)

  1. لا يستخدم المعهد البيانات الشخصية للمستخدمين خارج النطاق المبيّن في هذه السياسة ولا يقدمها إلى أطراف ثالثة.
  2. تُستثنى الحالات التي يوجد فيها أساس قانوني أو موافقة مسبقة من المستخدم.

المادة 7 (إسناد المعالجة)

  1. لتقديم الخدمة بسلاسة، يجوز للمعهد إسناد مهام معينة، مثل معالجة المدفوعات، إلى جهات خارجية متخصصة.
  2. عند الإسناد، يحدد المعهد المسائل اللازمة ويشرف عليها بحيث تُدار البيانات الشخصية بأمان وفقًا للقانون المعمول به.

المادة 8 (إجراءات الإتلاف وطرقه)

  1. عند انقضاء مدة الاحتفاظ أو تحقق الغرض من المعالجة، تُتلف البيانات دون تأخير.
  2. طرق الإتلاف هي كما يلي.
    1. تُحذف المعلومات المخزنة في شكل ملفات إلكترونية نهائيًا بوسائل تحول دون استعادتها.
    2. تُتلف المواد المطبوعة بالتمزيق أو الحرق.

المادة 9 (حقوق المستخدمين وممثليهم القانونيين وكيفية ممارستها)

  1. يجوز للمستخدمين في أي وقت طلب الاطلاع على بياناتهم الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو تعليق معالجتها.
  2. يمكن ممارسة هذه الحقوق عبر إعدادات الحساب داخل الخدمة أو بالتواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية، وسيستجيب المعهد دون تأخير.
  3. لا تُجمع البيانات الشخصية للأطفال دون سن 14 عامًا دون موافقة ممثلهم القانوني.

المادة 10 (تشغيل ملفات تعريف الارتباط)

  1. يجوز للمعهد استخدام ملفات تعريف الارتباط لتوفير الراحة للمستخدم وتحليل إحصاءات الاستخدام.
  2. يمكن للمستخدمين رفض تخزين ملفات تعريف الارتباط عبر إعدادات متصفح الويب، وفي هذه الحالة قد يتقيد استخدام بعض الخدمات.

المادة 11 (تدابير الأمان)

  1. يتخذ المعهد التدابير التالية لضمان أمان البيانات الشخصية.
    1. تخزين كلمات المرور ونقلها بصورة مشفّرة.
    2. تقليل صلاحيات الوصول إلى البيانات الشخصية وإدارتها.
    3. الاحتفاظ بسجلات الوصول ومنع تزويرها أو تحريفها.

المادة 12 (تعديلات سياسة الخصوصية هذه)

  1. يجوز تعديل هذه السياسة بما يتماشى مع التغييرات في القانون والخدمة.
  2. يُعلن عن أي تعديل عبر الخدمة.

مسؤول حماية البيانات الشخصية

أوه إن-هوان  |  ihoh@eai.or.kr

→ رجوع