プライバシーポリシー

第1条（総則）

  1. 財団法人東アジア研究院（以下「研究院」）は「個人情報保護法」等の関係法令を遵守し、本プライバシーポリシーを通じて、利用者の個人情報がどのような目的および方法で処理されるかを案内します。
  2. 本方針は、研究院が提供する EAI Global サービス（以下「サービス」）に適用されます。

第2条（収集する個人情報の項目）

  1. 研究院は、会員登録およびサービス提供のため、次の個人情報を収集します。
    1. 必須項目：メールアドレス、パスワード。
    2. 有料決済時：決済に必要な情報（決済手段情報等は決済代行会社を通じて処理され、研究院が直接保管することはありません）。
    3. サービス利用の過程で自動的に生成・収集される情報：アクセスログ、Cookie、接続 IP、端末・ブラウザ情報。
  2. 研究院は、思想・信条、健康等の機微情報を原則として収集しません。

第3条（個人情報の収集方法）

  1. 会員登録、サービス利用、お問い合わせの過程で、利用者が直接入力する方法により収集します。
  2. サービス利用の過程で、自動収集ツールにより生成・収集される場合があります。

第4条（個人情報の収集および利用目的）

  1. 研究院は、次の目的のために個人情報を処理します。
    1. 会員の識別および認証、会員制サービスの提供。
    2. 有料コンテンツおよびオーダー型報告書の決済・精算処理。
    3. お問い合わせへの対応およびお知らせの伝達。
    4. サービス利用統計の分析およびサービス改善。
    5. 不正利用の防止および安全なサービス運営。

第5条（個人情報の保有および利用期間）

  1. 研究院は原則として、会員の退会時に遅滞なく個人情報を破棄します。
  2. ただし、関係法令により保存する必要がある場合は、当該法令で定める期間保管します。
    1. 契約または申込みの撤回等に関する記録：5年。
    2. 代金決済および財貨等の供給に関する記録：5年。
    3. 消費者の苦情または紛争処理に関する記録：3年。
    4. アクセスログ等の通信事実確認資料：関係法令で定める期間。

第6条（個人情報の第三者提供）

  1. 研究院は、本方針で告知した範囲を超えて利用者の個人情報を利用し、または第三者に提供しません。
  2. ただし、法令に根拠がある場合または利用者の事前同意がある場合は例外とします。

第7条（個人情報処理の委託）

  1. 研究院は、円滑なサービス提供のため、決済処理等の一部業務を外部の専門業者に委託する場合があります。
  2. 委託時には関係法令に従い、必要な事項を定めて監督し、個人情報が安全に管理されるようにします。

第8条（個人情報の破棄手続および方法）

  1. 保有期間が経過し、または処理目的が達成された場合、当該情報を遅滞なく破棄します。
  2. 破棄の方法は次のとおりです。
    1. 電子ファイル形態の情報は復元不可能な方法で永久に削除します。
    2. 出力物等は裁断または焼却して破棄します。

第9条（利用者および法定代理人の権利と行使方法）

  1. 利用者はいつでも、自己の個人情報の閲覧、訂正、削除、処理停止を求めることができます。
  2. 権利の行使は、サービス内のアカウント設定または個人情報管理責任者への連絡により行うことができ、研究院は遅滞なく措置します。
  3. 満14歳未満の児童の個人情報は、法定代理人の同意なく収集しません。

第10条（Cookie の運用）

  1. 研究院は、利用者の利便提供および利用統計の分析のため、Cookie を使用する場合があります。
  2. 利用者はウェブブラウザの設定により Cookie の保存を拒否でき、その場合、一部サービスの利用に制限が生じることがあります。

第11条（個人情報の安全性確保措置）

  1. 研究院は、個人情報の安全性確保のため、次の措置を講じます。
    1. パスワードの暗号化保存および送信。
    2. 個人情報へのアクセス権限の最小化および管理。
    3. アクセス記録の保管および偽造・改ざんの防止。

第12条（個人情報処理方針の変更）

  1. 本方針は、法令およびサービスの変更事項に応じて改定されることがあります。
  2. 改定時には変更事項をサービス画面を通じて告知します。

個人情報管理責任者

オ・インファン  |  ihoh@eai.or.kr

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