Política de privacidad

Artículo 1 (Disposiciones generales)

  1. El Instituto de Asia Oriental (el “Instituto”) cumple la Ley de Protección de Datos Personales y demás leyes aplicables, y esta Política de privacidad explica con qué fines y por qué medios se tratan los datos personales de los usuarios.
  2. Esta Política se aplica al servicio EAI Global (el “Servicio”) prestado por el Instituto.

Artículo 2 (Datos personales que recopilamos)

  1. El Instituto recopila los siguientes datos personales para el registro y la prestación del Servicio.
    1. Obligatorios: dirección de correo electrónico, contraseña.
    2. Para transacciones de pago: información necesaria para el pago (los datos del medio de pago se procesan a través de un proveedor de servicios de pago y el Instituto no los almacena directamente).
    3. Generados/recopilados automáticamente durante el uso: registros de acceso, cookies, dirección IP e información del dispositivo/navegador.
  2. El Instituto, en principio, no recopila datos sensibles como creencias o información de salud.

Artículo 3 (Métodos de recopilación)

  1. Los datos se recopilan según los introduce directamente el usuario durante el registro, el uso del Servicio y las consultas.
  2. Los datos pueden generarse y recopilarse mediante herramientas de recopilación automática durante el uso del Servicio.

Artículo 4 (Finalidades de la recopilación y el uso)

  1. El Instituto trata los datos personales para las siguientes finalidades.
    1. Identificar y autenticar a los miembros; prestar servicios para miembros.
    2. Procesar pagos y liquidaciones de Contenido de pago e Informes a medida.
    3. Responder a consultas y enviar avisos.
    4. Analizar estadísticas de uso y mejorar el Servicio.
    5. Prevenir usos indebidos y operar el Servicio de forma segura.

Artículo 5 (Período de conservación y uso)

  1. En principio, el Instituto destruye los datos personales sin demora cuando un miembro se da de baja.
  2. No obstante, cuando la ley aplicable exija su conservación, los datos se conservan durante el período previsto por dicha ley.
    1. Registros sobre contratos o retractación de la suscripción: 5 años.
    2. Registros sobre pagos y suministro de bienes, etc.: 5 años.
    3. Registros sobre reclamaciones de consumidores o resolución de disputas: 3 años.
    4. Registros de acceso y otros datos de hechos de comunicación: el período previsto por la ley aplicable.

Artículo 6 (Cesión a terceros)

  1. El Instituto no utiliza los datos personales de los usuarios más allá del alcance indicado en esta Política ni los cede a terceros.
  2. Se aplican excepciones cuando exista una base legal o el consentimiento previo del usuario.

Artículo 7 (Encargo del tratamiento)

  1. Para la prestación fluida del Servicio, el Instituto puede encargar determinadas tareas, como el procesamiento de pagos, a especialistas externos.
  2. Al encargarlas, el Instituto estipula y supervisa los aspectos necesarios para que los datos personales se gestionen de forma segura conforme a la ley aplicable.

Artículo 8 (Procedimiento y método de destrucción)

  1. Cuando expire el período de conservación o se cumpla la finalidad del tratamiento, los datos se destruyen sin demora.
  2. Los métodos de destrucción son los siguientes.
    1. La información en forma de archivo electrónico se elimina de forma permanente por medios irrecuperables.
    2. Los materiales impresos se destruyen mediante trituración o incineración.

Artículo 9 (Derechos de los usuarios y representantes legales y su ejercicio)

  1. Los usuarios pueden en cualquier momento solicitar el acceso, la rectificación o supresión, o la suspensión del tratamiento de sus datos personales.
  2. Los derechos pueden ejercerse a través de la configuración de la cuenta en el Servicio o contactando con el Responsable de protección de datos personales, y el Instituto actuará sin demora.
  3. Los datos personales de menores de 14 años no se recopilan sin el consentimiento de su representante legal.

Artículo 10 (Uso de cookies)

  1. El Instituto puede utilizar cookies para ofrecer comodidad al usuario y analizar estadísticas de uso.
  2. Los usuarios pueden rechazar el almacenamiento de cookies a través de la configuración de su navegador, en cuyo caso el uso de algunos servicios puede quedar restringido.

Artículo 11 (Medidas de seguridad)

  1. El Instituto adopta las siguientes medidas para garantizar la seguridad de los datos personales.
    1. Almacenamiento y transmisión cifrados de las contraseñas.
    2. Minimización y gestión de los derechos de acceso a los datos personales.
    3. Conservación de registros de acceso y prevención de falsificación o alteración.

Artículo 12 (Cambios en esta Política de privacidad)

  1. Esta Política puede modificarse conforme a los cambios en la ley y el Servicio.
  2. Cualquier modificación se anunciará a través del Servicio.

Responsable de protección de datos personales

Oh In-hwan  |  ihoh@eai.or.kr

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